V skladu s 36. členom Pravilnika o šolski dokumentaciji v srednješolskem izobraževanju (Ur. l. RS, št. 96/99, 108/99, 97/06, 59/12) šola izda imetniku oz. upravičencu spričevala ali obvestila o uspehu nadomestno javno listino v obliki izpisa iz evidence v primeru izgube oziroma uničenja javne listine. Po četrtem odstavku 179. člena Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 24/06-UPB2 in dopolnitve ter spremembe) se imetniku oz. upravičencu na podlagi popolne vloge izda nadomestna listina najkasneje v roku 15-ih dni.
Postopek pri izdaji izpisa iz evidence
(dvojnik spričevala, nadomestno spričevalo)
Za izpis nadomestne javne listine lahko zaprosijo osebe vpisane na šolo od šolskega leta 1990/1991.
Osebe vpisane pred letom 1990 zaprosijo za izpis v Pokrajinskem arhivu Maribor (telefonska številka 02/228 50 25).
Postopek za pridobitev nadomestne javne listine je sledeč:
Imetnik oz. upravičenec, ki izgubi spričevalo oz. obvestilo o uspehu ali se to poškoduje, uniči ali odtuji, pošlje ali dostavi v tajništvo šole vlogo (tajnistvo@szks.si), v kateri se navedejo razlogi za izdajo nadomestne listine.
Izjavi je potrebno priložiti potrdilo o plačilu upravne takse1 in stroškov izdaje nadomestne listine2.
Na podlagi Zakona o upravnih taksah (Ur. l. RS, št. 106/2010 – UPB5) plača imetnik javne listine upravno takso po tarifni skupini 6 v vrednosti 1,81 € za vsako nadomestno listino:
Vzorec plačila upravne takse1:
Namen plačila: PLAČILO TAKSE ZA IZPIS IZ EVIDENCE
Koda namena: TAXS
Naziv prejemnika: UPRAVNE TAKSE IZ UPRAVNIH DEJANJ-DRŽAVNE, LJUBLJANA
Številka podračuna: SI56 01100-1000315637 Referenca: SI11 70130-7111002
Stroški izdaje enega izpisa javne listine znašajo 10,00 € in se poravnajo na TRR šole:
Vzorec plačila stroškov izdaje2:
Namen plačila: PLAČILO IZPISA IZ EVIDENCE
Koda namena: COST
Naziv prejemnika: SREDNJA ZDRAVSTVENA IN KOZMETIČNA ŠOLA MARIBOR, TRG MILOŠA ZIDANŠKA 3, MARIBOR
Številka podračuna: SI56 01100-6030701396 Referenca: SI00 760447